VEDTÆGTER

FOR

DEN SELVEJENDE INSTITUTION

HERLUFMAGLE-HALLEN

 

Navn og formål

§ 1.

 

Institutionens navn er "Den selvejende institution Herlufmagle-Hallen" og hjemsted er Herlufmagle By i Næstved Kommune.

§ 2.

 

Institutionens formål er at

·         varetage driften af  idrætshallerne med tilhørende anlæg i Herlufmagle by,

·         lade hallerne og udendørsanlæg virke som forsamlingssted for egnens befolkning og herved støtte idrætten og det kulturelle liv ved at anvende disse faciliteter til møder, udstillinger, kongresser, koncerter og lignende formål.

 

Medlemmer

§ 3.

 

Enkeltpersoner, der er myndige, kan indmelde sig som medlemmer af institutionen.

Medlemmerne har intet personligt ansvar for institutionens forpligtelser.

 

Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for det næst- følgende regnskabsår.

 

Generalforsamlinger

§ 4.

 

Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Der indkaldes af bestyrelsen ved annoncering i dagspressen med mindst 21 dages varsel med angivelse af dags- orden.

 

For at være stemmeberettiget på en generalforsamlingen skal medlemskab være registreret den 1. marts forud for indkaldelsen til en generalforsamling og kontingentet for indeværende regnskabsår skal være betalt.

 

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

 

§ 5.

 

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned,

 

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

 

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.

2. Bestyrelsens beretning (ved formanden).

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.

4. Indkomne forslag.

5. Forelæggelse af budget for indeværende år til orientering.

6. Fastsættelse af medlemskontingent for næstfølgende regnskabsår.

7. Valg af bestyrelse samt valg af 2 bestyrelsessuppleanter.

8. Eventuelt.

Forslag, der ønskes bragt til afstemning under indkomne forslag, skal indsendes skriftlig og være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

 

Alle beslutninger på generalforsamlinger - bortset fra beslutninger om institutionens opløsning, jf. § 15-19, og om vedtægtsændringer, jf. § 20, - sker ved almindelig stemmeflertal.

 

Der udarbejdes referat af generalforsamlinger, som udleveres til medlemmerne efter anmodning.

 

§ 6.

 

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når et flertal af bestyrelsen eller når mindst 1/3 af medlemmerne stiller krav herom med forslag til dagsorden.

 

En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at kravet er fremsat.

 

Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i lighed med en ordinær general-forsamling, jf. § 4.

 

Institutionens bestyrelse

§ 7.

 

Institutionen ledes af en bestyrelse på 9 personer, hvoraf 7 vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år, således at 3 medlemmer af bestyrelsen er på valg i  lige år og 4 medlemmer er på valg i ulige år.

2 bestyrelsesmedlemmer udpeges af og blandt medlemmer af Næstved byråd.

 

Valgbar til bestyrelsen er kun medlemmer, der er fremmødte eller skriftligt overfor bestyrelsen forud for generalforsamlingen har tilkendegivet deres kandidatur.

 

§ 8.

 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

 

Sekretæren, der kan være en person uden for bestyrelsen, udarbejder beslutnings- referat af bestyrelsesmøderne.

 

Hvis de på generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer udtræder af bestyrelsen indtræder suppleanterne for disse i rækkefølge.

 

§ 9.

 

Bestyrelsen varetager det daglige arbejde i institutionen og udarbejder en forretnings-orden, hvori de nærmere regler for bestyrelsens arbejde beskrives, herunder nedsættelse af forretningsudvalg og andre udvalg, mødefrekvens og udformning af referat m.v.

 

Tegningsregler og andre økonomiske aspekter

 

§ 10.

 

Bestyrelsen har ansvaret for, i overensstemmelse med det under § 2 nævnte formål, at lede hallerne m.v. efter økonomiske og forretningsmæssige principper, således at institutionen kan hvile i sig selv.

Institutionen hæfter alene med sin formue over for økonomiske krav og påhvilede forpligtelser af enhver art.

 

§ 11.

 

Hvert af de to af byrådet udpegede medlemmer af bestyrelsen har vetoret over for beslutninger, der har økonomiske konsekvenser for Næstved kommune.

 

§ 12.

 

Køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal godkendes af den samlede bestyrelse.

Ved udstedelse af skøder, pantebreve, gældsbreve og andre forpligtende dokumenter underskrives disse af den samlede bestyrelse.

 

Såfremt der kræves sikkerhedsstillelse, skal byrådets godkendelse heraf indhentes.

 

Regnskab og revision

§ 13.

 

Institutionens regnskabsår følger kalenderåret.

 

Afsluttes regnskabsåret med et underskud søger bestyrelsen dette inddækket, eventuelt gennem opnåelse af kommunalt tilskud eller sikkerhedsstillelse.

Afsluttes regnskabet med et overskud hensættes dette til anbringelse efter bestyrelsens nærmere bestemmelser.

 

§ 14.

 

Regnskabet revideres af et af bestyrelsen valgt revisionsfirma, som foretager en regnskabsmæssig revision, inden dette forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

 

Det af generalforsamlingen godkendt regnskab fremsendes til Næstved Byråd til orientering.

 

Institutionens opløsning

 

§ 15.

 

Den selvejende Institutionen Herlufmagle-hallen kan opløses efter vedtagelse af to med mindst 14 dages mellemrum særligt indkaldte generalforsamlinger.

 

Generalforsamlingen kan ikke beslutte at opløse institutionen uden først at have givet Suså kommune adgang til at overtage hallen m.v., ligesom afhændelse eller pantsætning ikke må ske uden byrådets godkendelse.

 

§ 16.

 

Generalforsamlingen kan kun godkende institutionens opløsning, når der er tilslutning hertil fra mindst halvdelen af medlemmerne, hvis medlemskab er registreret som anført i § 3.

 

Er dette antal medlemmer ikke mødt, kræves der tilslutning fra mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer.

 

 

§ 17.

 

En vedtagelse om institutionens opløsning på en generalforsamling skal godkendes på en ny generalforsamling mindst 14 dage senere.

Indkaldelse til den sidste generalforsamling kan lovligt udsendes samtidigt med indkaldelsen til den første generalforsamling.

 

§ 18.

 

Hvis opløsning med fornøden majoritet ikke kan opnås på de to generalforsamlinger, kan der, når 2/3 af de på den seneste generalforsamling fremmødte kræver det, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling kan opløsning vedtages med almindeligt stemmeflertal.

 

§ 19.

 

Opløsning eller likvidation sker under ledelse af en eller flere på den seneste generalforsamling valgte personer, som har ansvaret for at der udarbejdes et regnskab herfor, der forelægges på en særlig generalforsamling, eller de valgte personer kan gives bemyndigelse til at afslutte opløsningen eller likvidationen.

 

Et eventuelt overskud, efter at omkostninger og gæld ved opløsningen er betalt, skal tilfalde Suså kommune til fremme af kulturelle formål i kommunen.

 

Vedtægtsændringer

 

§ 20.

 

 

Disse vedtægter kan ændres når forslag herom forelægges generalforsamlingen, og 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

 

Forslag om vedtægtsændringer skal meddelelse samtidig med indkaldelsen til general-forsamlingen, jf. § 4.

 

 

Således vedtaget på den ordinære generalforsamling i Herlufmagle-Hallen den 5. april 2000.

 

På bestyrelsens vegne:

 

Verner Frederiksen

formand

 

Vedtægtsændringer vedrørende § 14 og § 5 om bortfald af generalforsamlingsvalgte revisorer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 6. april 2005.

 

 

Nils Ole Kajhøj dirigent

Peter Johansen referent